Юлия Бабей

ООО "НТА-Пром". Поставка запорно-регулирующей арматуры и готовых решений в нефтегазовой отрасли

Ведущий специалист по тендерной работе

•     мониторинг специализированных ЭТП, поиск тендерных закупок и анализ тендерной документации в соответствии с профилем деятельности (возможностей) компании;
•     анализ, оформление и размещение на ЭТП пакета документов для участия в коммерческих закупках, закупках в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ 
•     подготовка заявок для участия в торгах/аукционах, проводимых иностранными заказчиками и организаторами, документальное сопровождение сделок (EPC-контрактов) согласно инструкциям и регламентам заказчика;
•     отслеживание результатов проведения торгов (ведение таблицы по текущим тендерам: отчеты о проделанной работе);
•     контроль наличия обеспечительных денежных средств на счетах ЭТП для бесперебойной работы с ЭТП, а также контроль сроков проведения закупок на всех этапах, в т.ч. участие в торгах (редукционы/аукционы);
•     ведение переговоров с представителями организаторов закупок (получение разъяснений, обсуждение возможных вариантов исполнения обязательств по контрактам и т.д.);
•     заключение контрактов по итогам торгов;
•     формирование и своевременная актуализация комплекта документов, необходимых для участие в торговых процедурах (закупках).

За время работы в компании на занимаемой должности:
- подготовила компанию для участия в закупках и организовала работу тендерных специалистов с «нуля»;
- осуществляла обучение и курировала работу новых сотрудников (тендерных специалистов);
- выиграла более 600 закупок.

 

ООО "НТА-Пром"

Специалист отдела по работе с клиентами

•              приём и обработка заказов покупателей, документальное сопровождение сделок (оформление заказов покупателей в 1С, выставление счетов, согласование и подписание договоров поставки, спецификаций, согласование сроков поставок с заказчиками;
•              деловая переписка с клиентами и партнерами;
•              консультирование клиентов по продукции (по наличию, стоимости, подбор аналогов);
•              взаимодействие с отделами внутри компании (отд. логистики и закупок, бухгалтерия, юридический, технический отдел, отдел продаж);
•    проведение подготовительных мероприятий для участия компании в закупочных процедурах;
•     мониторинг специализированных ЭТП, поиск тендерных закупок и анализ тендерной документации;
•     анализ, оформление и размещение на ЭТП пакета документов для участия в коммерческих закупках, закупках в рамках 223-ФЗ;
•     отслеживание результатов проведения торгов (ведение таблицы по текущим тендерам: отчеты о проделанной работе);
•     контроль наличия обеспечительных денежных средств на счетах ЭТП для бесперебойной работы с ЭТП, а также контроль сроков проведения закупок на всех этапах;
•     заключение контрактов по итогам торгов;
•     формирование и своевременная актуализация комплекта документов, необходимых для участие в торговых процедурах (закупках)

ЗАО "Москабельмет". Производство и продажа кабельной продукции

Менеджер отдела маркетинга и внешнеэкономических связей

•              составление экспортных/импортных контрактов;
•              подготовка коммерческих предложений;
•              оформление товаросопроводительных документов;
•              деловая переписка с клиентами и партнерами;
•              перевод деловой и технической документации.

ЗАО «Инфокабель» г. Минск. Оптовая продажа кабельной продукции

Секретарь-референт

•              составление договоров;
•              подготовка коммерческих предложений, документации к   тендерам;
•              оформление товаросопроводительных документов;
•              перевод деловой и технической документации;
•              расчет цен на импортируемую продукцию предприятия.

ИП «Связьстройэнерго» г. Минск. Оптовая продажа кабельной продукции и сопутствующих материалов

Секретарь-референт

•              оформление товаросопроводительных документов;
•              подготовка конкурсной  документации;
•              деловая переписка; составление проектов распорядительных документов

ЧУП «Сакрамент ИТ» г. Минск. Разработка ПО в области обработки речи (синтез и распознавание речи)

Специалист по продажам 1 категории

•              подготовка коммерческих предложений и спецификаций;
•              деловая переписка с клиентами и партнерами;
•              участие в выставках;
•              перевод технической документации, договоров;
•              подготовка и написание пресс-релизов;
•              поддержка пользователей по телефону и e-mail