Svetlana Likhterman

Работаю личным и бизнес ассистентом более 10. Прекрасное сотрудничество с международными и крупными российскими компаниями. Высокий уровень английского языка, С1. Пунктуальна, организована, ответственно подхожу к решению задач. 

Умею работать с программами: SAP, BIOTIME, GOOGLE DOCS, GCP, LOTUS, SRM, Outlook, Microsoft Office, Asana etc

Линде Инжиниринг Рус

Начало: Июль 2021

Ассистент Руководителя

Осуществление организационно- административной поддержки для руководителя и сотрудников Центра закупок 
- Оказание помощи по административно- организационным вопросам для работников других подразделений
- Сопровождение реализации проектов, осуществляя управление процессами перевозки грузов в цепи поставок, материально- техническим снабжением проектов и процессами улучшения качества оказания логистических услуг, способствуя успешной реализации проектов

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Оказывать поддержку в организации рабочего дня руководителя, планирования встреч и поездок руководителя
- Организовывать совещания и мероприятия, проводимые руководителем
- Осуществлять документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников устных и письменных распоряжений руководителя
- Координировать деятельность по исполнению решений руководителя
- Осуществлять контроль исполнения решений руководителя
- Осуществлять подготовку отчётов о выполнении поручений и решений руководителя
- Подготавливать аналитическо- справочные материалы для руководителя
- Обрабатывать входящую и исходящую документацию, осуществлять организацию документооборота для вверенного подразделения
- Отправлять и отслеживать корреспонденцию 
- Заниматься организацией командировок и служебных поездок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси) 
- Оказывать помощь в организации мобилизации иностранных сотрудников на строительные площадки (бронирование гостиниц, организация трансфера и др.) 
- Оказывать помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса для вверенного подразделения ( канцтовары, вода и др.) 
- Оказывать поддержку при организации совещаний, переговоров, встреч и сопровождения гостей, вести записи митингов, составлять протокол встреч и совещаний
- Отвечать за заказ периодической корреспонденции для вверенного подразделения
- Контролировать и распределять часы работы сотрудников в GCP, планировать распределение работы в вверенном подразделении
- Контролировать данные в системе BioTime, проводить контроль присутствия/ отсутствия в офисе сотрудников вверенного подразделения
- Подготавливать Requisition for Engineering Services для вверенного подразделения
- Соблюдать и следовать процедуре допуска в офис, встречать гостей, регистрировать в журнале, сопровождать на территории компании
- Осуществлять выгрузку ответов по трудозатратам сотрудников из САПа
- Осуществлять письменный перевод важной корреспонденции с русского на английский
- Осуществлять устный перевод на совещаниях
- Составлять протоколы совещаний
- Обеспечивать сбор необходимой информации для подразделения
- Отвечать за поддержание структуры файлов на локальных дисках
- Заполнять листы контроля выполнения мероприятий для вверенного подразделения
- Отвечать за организацию корпоративных мероприятий
- Отвечать за выпуск заказов в SAP
- Оказывать поддержку поставщикам в системе управления поставщиками, включая согласование регистрации и административных прав
- Организовывать процедуры упаковки, упаковочные листы, уведомления о готовности к отгрузке
- Готовить запросы транспортным компаниям и фрахтовщикам
- Производить сравнение предложений, предоставлять рекомендации по размещению заказов на транспортные услуги
- Выполнять индивидуальные закупки транспортных услуг на основе рамочных соглашений
- Отслеживать текущий статус транспортировки
- Подготавливать документы для транспортировки
- Выполнять контроль упаковки и отслеживать критичные отгрузки
- Вносить информацию в IT системы
- Поддерживать в актуальном состоянии знания по профилю работы, проходит внешнее и внутреннее обучение
- Размещение заказов в системе SRM

ООО "Пивоваренная компания "Балтика" -"Балтика- Самара"

Секретарь-референт Директора

Начало:сентябрь 2016

Окончание : июнь 2017

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала;
- Контроль бюджета по закрепленным видам расходов / инвестиционным проектам;
- Прием документов и личных заявлений на подпись директора филиала;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора филиала;
- Разборка и распределение документов согласно резолюциям директора;
- Контроль своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов директору филиала на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
- Организация телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до сведения директора, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.);
- Составление по поручению директора филиала писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Оформление по указанию директора филиала служебных материалов, необходимых для его работы;
- Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению жалоб и предложений работников филиала;
- Копирование документов по поручению директора филиала;
- Перевод документации, писем, заявок (устно и письменно);
- Организация и перевод встреч с иностранными партнерами;
- Работа в программах Монолит, Лотус;
- Организация командировок, подготовка необходимых документов, бронирование билетов и гостиниц.

Филиал ООО «Нестле Россия» в г. Самара

Ассистент Главного Инженера

Начало: октябрь 2014

Окончание: сентябрь 2016

Основные цели работы:
• планирование рабочего дня Руководителя
• устный/ письменный перевод деловой документации

Основные обязанности:
• выполнение поручений Руководителя
• планирование рабочего дня Руководителя, организация совещаний с подчиненными
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); 
• синхронный устный перевод совещаний и переговоров
• синхронный устный перевод на производственных площадках
• письменный перевод деловой переписки, документации, технической документации
• работа с документацией, подготовка документов, материалов, необходимых для работы руководителя
• работа с личной корреспонденцией Руководителя 
- подбор необходимой информации; 
- составление деловой документации (письма, аналитические записки); 
- подготовка презентационных материалов; 
• исполнение обязанностей референта и ассистента Руководителя
• участие в оптимизации производственного процесса
• информирование Руководителя обо всех изменениях 
• участие в подготовке и проведении внутренних и внешних аудитов
• организация жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами

ООО "СОК"

Специалист ВЭД

Начало: сентябрь 2012

Окончание: октябрь 2014

• Работа с документацией (ведение реестра по отгруженной продукции, отчетной документации) 
• Подготовка документов для таможни
• Ведение переговоров на англ. языке (телефон, Интернет, Skype, эл. почта), 
• Закупка оборудования, сырья, запчастей из Италии \ Испании (формирование, размещение и  отслеживание заказов, планирование поставок, контроль сроков исполнения, отгрузки и доставки продукции)
• Заключение, сопровождение внешнеэкономических контрактов, сделок
• Организация поставок (работа с транспортно-экспедиторскими компаниями, оформление заявок на подачу транспортных средств)
• Ведение документооборота по сделкам
• Сертификация продукции
• Подготовка документов для передачи в бухгалтерию, а также контроль оплат по счетам
• Планирование оптимальной загрузки транспорта.

Поволжская государственная социально-гуманитарная академия, Самара 

2007-2012

Факультет: иностранные языки- английский язык/ французский язык